- 日時:2024年4月21日(土)1700-1800
- 場所:ホテルレンブラント東京町田
- 参加者:平野、浜田、鈴木(均)、河原、池田、(5名)
- 議事概要
- 当日の幹事集合時間:1400
- 参加者
- 現在77名
- 最大88名まで対応可
- 人数は1週間前に連絡
- 多少の増減は3日前までに連絡
- ドタ参者はフリードリンク代のみを負担
- 先生への記念品
- 菓子折り+ブーケ
- 費用は、今後検討
- 会場の設定
- テーブル配置:10人掛けを8個(最大11人掛けまで可能)
- 舞台:4枚分、なるべく壁に付ける
- 卓上札:A, B, C,…
- テーブル上:回転卓無し
- 場外に喫煙所あり
- 横看板
- ホテルが準備
- ¥16,500-
- 1週間前までに看板の内容を連絡
- 受付
- 場外に受付あり
- 受付用前垂れはホテルが準備
- 受付での金銭管理は自ら行う(ホテルは関与できない)
- 料理
- 洋中のビュッフェスタイル
- 人数x7割はダメ
- 料理の量を減らして、デザートを増やす(フードロスを減少する)
- AVシステム
- プロジェクター+スクリーン
- 使用料:¥33,000-
- 持参する案もあったが、使用料も予算内で済むので借りることにした
- プロジェクターへの投影はリモートHDMIで連接
- プロジェクター+スクリーン