2024年に田奈中1977年卒業生の同窓会をやります。その幹事会のためのブログを立ち上げました。このブログには幹事会の議事録を書いて行きます。

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こちらに田奈中1977卒生同窓会ウペブページを開設しています。

http://www.ikeday.net/tanajh/

• 日時：2024年5月12日（日）1700-2100
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 参加者：平野、大矢、志村、加藤、浜田、古口、伊藤、勝見、松崎、露木、鈴木（均）、加来、河原、田中、小川、森、鈴木（裕）、池田、（18名）
• 議事概要
  • 受付
    • 出席者のメールアドレスまたは携帯番号を取得→記入用紙は浜田が準備
    • フォームにはGoogle FormのQRコードを記載→露木が準備
    • 座席は大体クラス順→座席が分かれるクラスの場合は受付で指定
    • 受付は開始後15分間だけ待機→その後は受付テーブル上に会場の案内を置く→松崎準備
    • 当日の参加費は¥13,000とする。
    • 会費の現金は加来が所持
  • 同窓会スケジュール
    • 他界した生徒は人数のみ幹事長挨拶内で紹介
    • 先生の挨拶は開始時点では斎藤先生のみ→乾杯前に挨拶をいただく
    • 三善先生及び稲葉先生は到着時に紹介及び挨拶をいた
    • 開始の乾杯→池田
    • 集合写真→ホテル職員に依頼
    • 途中の集合写真は申し出た者のみ（司会は案内しない）
    • 先生への贈り物→音楽は池田が準備（校歌）
      • 稲葉先生→大矢
      • 三善先生→河原
      • 斎藤先生→古口
    • 最後の式次第；閉会の挨拶→集合写真→校歌→三本締め→解散
    • 閉会の挨拶→勝見
    • ３本締め→池田
    • 解散後幹事は忘れ物調査→忘れ物はホテルに預ける
    • 解散後の先生の案内はプレゼント贈呈者が実施
  • カメラ→浜田が一眼レフを用意
  • ２次会は幹事のみ大矢の店で実施
    • 他の参加者には特に案内しない
  • 次回同窓会は司会から「いずれ実施するかも」程度のアナウンスを行う

• 日時：2024年4月21日（土）1700-1800
• 場所：ホテルレンブラント東京町田
• 参加者：平野、浜田、鈴木（均）、河原、池田、（5名）
• 議事概要
  • 当日の幹事集合時間：1400
  • 参加者
    • 現在77名
    • 最大88名まで対応可
    • 人数は１週間前に連絡
    • 多少の増減は３日前までに連絡
    • ドタ参者はフリードリンク代のみを負担
  • 先生への記念品
    • 菓子折り＋ブーケ
    • 費用は、今後検討
  • 会場の設定
    • テーブル配置：10人掛けを8個（最大11人掛けまで可能）
    • 舞台：４枚分、なるべく壁に付ける
    • 卓上札：A, B, C,…
    • テーブル上：回転卓無し
    • 場外に喫煙所あり
    • 横看板
      • ホテルが準備
      • ¥16,500-
      • １週間前までに看板の内容を連絡
  • 受付
    • 場外に受付あり
    • 受付用前垂れはホテルが準備
    • 受付での金銭管理は自ら行う（ホテルは関与できない）
  • 料理
    • 洋中のビュッフェスタイル
    • 人数x7割はダメ
    • 料理の量を減らして、デザートを増やす（フードロスを減少する）
  • AVシステム
    • プロジェクター＋スクリーン
      • 使用料：¥33,000-
      • 持参する案もあったが、使用料も予算内で済むので借りることにした
      • プロジェクターへの投影はリモートHDMIで連接

• 日時：2024年3月30日（土）1700-2100
• 場所：長津田　はなの舞
• 参加者：平野、大矢、志村、加藤、浜田、古口、伊藤、勝見、松崎、露木、鈴木（均）、加来、河原、田中、小川、森、鈴木（裕）、池田、（18名）
• 議事概要
  • 同窓会のプラン：洋中のビュッフェ　¥7,500
  • ホテルには人数の７掛けで料理を準備できないかを調整。もしダメなら、料理よりデザートを増やしてもらう。
  • 参加者は６０名で調整する。
  • テーブルレイアウトは８個で、１卓８名座り。
  • ホテル訪問：4/20(土)@1700
    • 調整事項：テーブルレイアウト、たばこ、スクリーン、音響関連
    • ホテルの部屋は「翡翠中」
    • テーブルは原則クラス単位。多いクラスや少ない所は統合したり分割する。
  • 先生の参加：小澤先生は確定。稲葉先生と金子先生は露木さんが連絡可？
• 次回
  • 5/12(日) 1700-
  • 長津田　「やきとり道場　さくら」
  • 調整さん
    • https://chouseisan.com/s?h=e34d21f9789d43d7a7de16b2cf6fb9a1

• 日時：2024年3月9日（土）1700-
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 参加者：平野、伊藤、河原、浜田、古口、松崎、小川、鈴木、加来、加藤、田中、池田、土志田（12名）
• 議事概要
  • レンブラントの部屋数について、3/15までに決定する事にしていたので、「１部屋を予約」する旨をホテルに通知した。
  • 総合司会は露木さん及び鈴木均君
  • 受付：加藤、加来（会計）、浜田（会計）
  • イベント：幹事長挨拶、先生紹介、写真公開、写真撮り大会、校歌斉唱
  • 同級生一人ずつの連絡状況確認
• 次回
  • 3/30（土）　長津田「はなの舞」　1700-1900 会費：4000円
  • 次回は「やきとり道場　さくら」ではありません。
  • 調整さん

• 日時：2024年2月17日（土）1700-
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 参加者：平野、伊藤、河原、志村、濱田、古口、森、露木、大矢、露木、鈴木、加来、池田（13名）
• 議事概要
  • 会費支払いについて
    • 会費の支払いは振込を原則とする。
    • 会費振込期限は4/27。
    • 振込後のキャンセルの返金は、同窓会当日に会場にて行う。（この方法のみとする）
    • 「会費ペイ」を3/28-4/27の間、使用する。（登録料０、振込額の3.5%が手数料）
    • 会費ペイの口座開設後、案内メールを送付する。
    • Paypayは使用しない。
  • リモート環境は幹事会では準備しない。ホテルにWifiが飛んでいるので、個人ベースで対応してもらう。
  • 人集めのためのキャッチフレーズ；「もう二度と会えないかもしれない」、「あなたの初恋の方に会える最後のチャンスかもしれない」など。「あなたの…」を同窓会WEBページに書き込む。
  • 名札の購入は加来さんに依頼する。
  • 人集めの努力を強力に進める。部活単位、高校単位で参加者を募る。
  • 稲葉先生は松崎さんが連絡可。
  • 2-2だった三好さん（転校したので卒業していない）の参加も可とする。
  • 先生へのプレゼントは長津田の「河原菓子店」で¥2,000円程度。河原さんが手配。
• 次回幹事会：2024年3月9日（土）1700- 場所：長津田　やきとり道場　さくら
  • 調整さん

• 日時：2024年1月6日（土）1700-
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 参加者：平野、嶋田、河原（真美）、伊藤（章子）、加来、松崎、池田
• 議事概要
  • 北原君のビデオ取りについて
    • 4/18（火）にランクアップ平野屋創立２０周年の式典がある
    • その場に北原君がバンドで参加する
    • その日に北原君のビデオレター撮りをする
    • 必要な人員を派遣する要あり
    • ビデオの機材については要検討
    • 参加予定者：河原（真美）、嶋田、池田
  • 会計について
    • 参加費は浜田君作成の口座を振込先とする
    • 個人名義の口座なので、不審がられるのを緩和するために当日払いも可とする
    • 振込み会費は12,000円、当日会費は14,000円
    • 会計監査は不要
  • カメラマンは渡辺和久君で決定（河原（真美）から連絡し、承認を受けた）
  • イベントについて
    • 北原君のビデオレターだけでは不足
    • 同窓生から写真を集めて、その写真を順次放映する
  • 幹事会の頻度について
    • ２月以降は回数を増やす
• 次回開催：2024年2月17日（土）1700- 長津田「やきとり道場　さくら」
  • 調整さん

• 日時：2023年12月02日1700-
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 参加者（敬称略）：平野、河原（真美）、伊藤（章子）、浜田、加来、森、松崎、加藤（葉子）、鈴木（裕司）、古口（直樹）、池田（１１名）
• 議事概要
  • 同窓会案内メールの審査→特に問題ないので送付する。
    • メールアドレスの収集に関する一文を入れるか？→既に書いてあるので修正不要
  • 予算について
    • 浜田君作成の案について紹介
    • 予算別、参加者人数別のマトリックスを作成してくれた。
    • 会費12,000円で予算的に開催可能。
  • 会計担当：浜田君と加来さんで決定
    • ゆうちょ銀行に同窓会口座開設
    • ゆうちょがダメなら平野君の力で横浜銀行に開設
  • 先生の参加検討
    • 斎藤先生は参加。
    • 三好先生、稲葉先生と連絡が付きそう
    • 先生からは会費を取らない（包んでくる）
  • カメラマン→渡辺(和久）君に依頼（会費は不要）
  • 名札
    • 名札用シールとサインペンを準備して受付で自分で書いてもらう。
    • 見本として幹事が付けておく
• 次回幹事会
  • 1月6日（土）17:00-

• 日時：2023年11月2日　1800-
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 参加者（敬称略順不同）：平野、河原（真美）、浜田、勝見、池田（5名）
• 議事概要
  • 会計担当が必要→加来さんはどうか？加来さんは酒を飲まない。補佐は加来さんに任せる（井上一哉君はどうか）
  • 会費の支払いは銀行口座への払込にする。
  • 銀行口座の開設が必要。その方法は調査する。
  • 会費は12,000円とする。（これまでは10,000円だったが、物価高騰により、値上げが妥当）
  • 会費を12,000円としたので、先生への贈り物等を考慮
  • 同窓会会場、日時か決定したので、同窓生に告知メールを送付する。（池田担当）
  • カメラマンが必要→渡辺和久君でどうか？
  • イベント候補
    • 北原君のビデオレター
    • 死亡者の紹介（黙祷）
• 次回幹事会
  • 12月2日（土）　17:00〜
  • 長津田　やきとり道場　さくら

• 日時：2023年10月9日　1700-
• 場所：町田　ホテルレンブラント
• 参加者（敬称略順不同）：平野、河原（真美）、河原、伊藤、代、古口、志村、加藤、大矢、上田、鈴木、浜田、加来、池田（14名）
• 同窓会の日時決定
  • 開催日時：2024年5月18日　1500-1800（３時間）
  • 会場：レンブラントホテル東京町田（ホテル側担当：佐野様）
  • 予約人数：120名（80名入りの部屋を２つ予約）
  • 費用：7500＋1300円（３時間）
  • 会費：10,000円（諸経費を含む）
  • 会場人数決定：2024年3月15日（部屋の大きさを決定）
  • キャンセル：使用日の30日前まで無料
• 同窓生確認：こちらのリストから確認願います。
• 今後の課題（浜田君が考えてくれました）
  • 参加者連絡先確定：2023年11月末
  • 先生の出席確認：2023年1月初旬
  • 出欠の締切：2024年2月末
• 今後決めて行く事（浜田君が考えてくれました）
  • 会費、案内作成、幹事のタスク、当日のタイムスケジュール、余興、先生へのプレゼント、写真撮影、音響設備、名札、会場の飾り、テーブルの花、２次会、３次会
  • 終了後：写真の共有、先生への礼状
• 当日の流れ（浜田君が考えてくれました）
  • 幹事集合、受付開始、会場への入場、開演、幹事長挨拶、先生紹介、先生挨拶、乾杯挨拶、歓談、余興、閉会挨拶

• 日時：2023年9月16日（土）1700-2100?
• 場所：長津田　やきとり道場　さくら
• 出席者（敬称略）平野、古口（直）、志村、青山、大矢、河原、鈴木（裕）、浜田、田中（成）、勝見、加来、鴨志田（繁）、井上（１３名）
• 場所及び日時決定
  • 浜田君のホテルレンブラント現地偵察の結果、ビアガーデンは同窓会に向かない。ホテル内のバンケットを推薦されたので、以下の通り、場所と時間を決定した。
  • 場所：町田　ホテルレンブレント
  • 日付：優先順位１番：2024年5月19日（日）、２番：2024年5月26日（日）
  • 時間：1500-1700
• 同窓生の確認：こちらのページから確認願います。
• 同窓生の勧誘について
  • 次回の幹事会から幹事になりたく無い同窓生でも幹事会出席してもらい、同窓生情報を探る。
• 次回幹事会（現地偵察を兼ねる）
  • 日時：2023年10月9日（祝）1730-1930
  • 場所：町田　ホテルレンブラント　中国料理　龍皇（ロンファン）
  • 予約人数：15名
  • 料理（コース）　料理￥6,000（飲み放題は別途2,000円）
  • https://rembrandt-group.com/machida/machida_restaurant/longfang_course_m