- 日時：2024年4月21日（土）1700-1800
- 場所：ホテルレンブラント東京町田
- 参加者：平野、浜田、鈴木（均）、河原、池田、（5名）
- 議事概要
- 当日の幹事集合時間：1400
- 参加者
- 現在77名
- 最大88名まで対応可
- 人数は１週間前に連絡
- 多少の増減は３日前までに連絡
- ドタ参者はフリードリンク代のみを負担
- 先生への記念品
- 菓子折り＋ブーケ
- 費用は、今後検討
- 会場の設定
- テーブル配置：10人掛けを8個（最大11人掛けまで可能）
- 舞台：４枚分、なるべく壁に付ける
- 卓上札：A, B, C,…
- テーブル上：回転卓無し
- 場外に喫煙所あり
- 横看板
- ホテルが準備
- ¥16,500-
- １週間前までに看板の内容を連絡
- 受付
- 場外に受付あり
- 受付用前垂れはホテルが準備
- 受付での金銭管理は自ら行う（ホテルは関与できない）
- 料理
- 洋中のビュッフェスタイル
- 人数x7割はダメ
- 料理の量を減らして、デザートを増やす（フードロスを減少する）
- AVシステム
- プロジェクター＋スクリーン
- 使用料：¥33,000-
- 持参する案もあったが、使用料も予算内で済むので借りることにした
- プロジェクターへの投影はリモートHDMIで連接
- プロジェクター＋スクリーン
